Wartung & Service Software – mobil dokumentieren, zentral auswerten.

Wartungsprotokolle, Inspektionsberichte und Serviceeinsätze digital erfassen. Vor Ort auf dem Tablet, im Büro analysieren.

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Made & Hosted in Germany
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Cloud oder eigener Server · 100% DSGVO-konform

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Serviceteams mit digitalen Wartungsprotokollen und Echtzeit-Berichten. FlowNavi ermöglicht die nahtlose Dokumentation von Einsätzen vor Ort inklusive Fotos und Unterschriften. Alle Daten werden zentral synchronisiert, was die Nachbereitung im Büro verkürzt und die Kundenzufriedenheit durch schnellere Berichterstellung erhöht.

Typische Herausforderungen im Service

  • Handschriftliche Protokolle sind unleserlich oder gehen verloren
  • Keine Echtzeit-Übersicht über Einsätze und Status
  • Doppelte Dateneingabe: Papier → Excel → System
  • Fehlende Fotos und Unterschriften bei Übergaben

FlowNavi für Serviceteams

  • Digitale Protokolle auf Tablet oder Smartphone
  • Fotos, Unterschriften und Zeitstempel automatisch
  • Sofortige Synchronisation ins Büro
  • PDF-Berichte direkt an Kunden senden

Funktionen für Service & Wartung

Mobile Erfassung

Erfassen Sie Protokolle direkt vor Ort per Tablet oder Smartphone.

Einsatzplanung

Planen Sie Wartungsintervalle und wiederkehrende Inspektionen.

Anlagen & Maschinen

Verknüpfen Sie Protokolle mit Stammdaten und Historie.

Serviceberichte

Professionelle PDF-Berichte mit Ihrem Branding.

Typische Anwendungsfälle

  • Wartungsprotokolle
  • Inspektionsberichte
  • Übergabeprotokolle
  • Störungsmeldungen
  • Sicherheitsprüfungen
  • Facility Management

Fragen zu Wartung & Service

Können wir wiederkehrende Wartungsintervalle planen?

Ja. Mit dem integrierten Planer können Sie Intervalle (z.B. monatlich, jährlich) definieren. Das System erstellt dann automatisch fällige Wartungsaufträge für die jeweiligen Anlagen oder Maschinen.

Sind digitale Unterschriften auf dem Tablet möglich?

Ja, direkt vor Ort. Der Kunde kann den Servicebericht sofort auf dem mobilen Endgerät gegenzeichnen. Diese Unterschrift wird fälschungssicher mit Zeitstempel im PDF-Bericht eingebettet.

Wie funktioniert die Verknüpfung mit Maschinenstammdaten?

Sie können eigene Tabellen für Ihre Assets (Maschinen, Gebäude, Fahrzeuge) anlegen. Bei einem Serviceeinsatz scannen Techniker einfach den QR-Code am Gerät und haben sofort Zugriff auf die gesamte Historie und das richtige Protokoll.

Maximale Anlagenverfügbarkeit durch vorausschauende Wartung

Ein effizientes Instandhaltungsmanagement ist das Rückgrat jeder modernen Produktion und Infrastruktur. FlowNavi digitalisiert den gesamten Lebenszyklus Ihrer Anlagen – von der Erst-Inspektion bis zur regelmäßigen Wartung. Durch die zentrale Speicherung aller Serviceprotokolle bauen Sie eine wertvolle Historie pro Maschine auf, die weit über einfache PDF-Berichte hinausgeht. Techniker sparen wertvolle Zeit durch den mobilen Zugriff auf Stammdaten und Dokumentationen direkt am Einsatzort. Gleichzeitig reduziert die strukturierte Datenerfassung die Fehlerquote und sorgt für eine rechtssichere Dokumentation gegenüber Kunden und Behörden. Mit FlowNavi sichern Sie die Langlebigkeit Ihrer Assets und minimieren teure, ungeplante Stillstandzeiten.

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