Schreiner Softwarefür Aufmaß, Montage und Abnahme
Die Nische für den Einbauschrank an drei Stellen gemessen, Steckdose und Heizkörper fotografiert, die Passleiste bei der Montage als Regie unterschrieben, die Küche mit dem Kunden abgenommen: FlowNavi bringt die Arbeit von Schreiner und Tischler beim Kunden auf das Handy und gibt sie als PDF mit Ihrem Briefkopf ins Büro.
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Zwischen Werkstatt und Kunde gehen in der Schreinerei Informationen verloren
Eine Schreinerei oder Tischlerei arbeitet an zwei Orten. In der Werkstatt wird nach Maß gefertigt, beim Kunden wird aufgemessen und montiert. Was in der Werkstatt gebaut wird, ist nur so gut wie das Aufmaß, und das entsteht beim Kunden im Flur, unter der Dachschräge oder in einer Küche, in der die Wände nicht im Winkel stehen.
Auf Papier fehlt dann genau das eine Maß, das später zählt: die Breite der Nische oben statt unten, die Lage der Steckdose hinter dem Schrank, der Heizkörper neben der Tür. Dazu kommt die Ausführung, also Dekor, Fronten, Griffe und Innenausstattung, die der Kunde beim Termin mündlich festlegt und die im Büro niemand aufgeschrieben findet.
Bei der Montage geht es weiter. Eine Wand ist nicht im Lot, eine Front hat einen Transportschaden, der Kunde möchte noch eine Blende oder einen zusätzlichen Ausschnitt. FlowNavi hält das fest, wo es passiert: mit Formular, Fotos, Standort und Unterschrift des Kunden, und aus dem erledigten Auftrag wird die Rechnung.
Wo es in Schreinerei und Tischlerei hakt
- 01
Maße passen in der Werkstatt nicht mehr
Eine Nische ist selten überall gleich breit. Wer nur ein Maß notiert, merkt das erst bei der Montage. Ein Formular mit Pflichtfeldern für Breite und Höhe an mehreren Stellen und für die Diagonale lässt sich erst abschließen, wenn alles drin ist.
- 02
Ausführung nur mündlich besprochen
Dekor, Kanten, Griffe, Beschläge, Innenausstattung: Was der Kunde beim Aufmaß gewählt hat, gehört in eine Tabelle mit seiner Unterschrift darunter, nicht auf einen Zettel in der Jackentasche.
- 03
Einbausituation nicht fotografiert
Steckdosen, Leitungen, Fensterbank, Sockelleiste, Heizkörper. Fotos im Formular, auf denen die Stelle markiert ist, zeigen der Werkstatt, worauf sie achten muss.
- 04
Anpassungen bei der Montage nicht abgerechnet
Passleiste, zusätzlicher Ausschnitt, Wand ausgeglichen: Solche Arbeiten werden beim Kunden vereinbart und später vergessen. Mit einem Regiebericht sind sie vor Ort unterschrieben.
- 05
Restpunkte ohne Frist
Die Ersatzfront kommt in zwei Wochen, die Blende fehlt noch. Steht das in der Abnahme mit Frist und Foto, geht es als Folgeauftrag an den Monteur und wird nicht vergessen.
Typische Dokumente in Schreinerei und Tischlerei
Diese Unterlagen lassen sich mit FlowNavi als Formular erfassen, jeweils mit Fotos, Standort und Unterschrift:
- Aufmaß für Möbel und Einbauten
- Je Möbel oder Nische Breite und Höhe an mehreren Stellen, Tiefe, Diagonale, Winkel der Dachschräge, Lage von Steckdosen, Schaltern und Heizkörpern, mit Fotos der Einbausituation.
- Ausführung und Material
- Dekor oder Holzart, Oberfläche, Kanten, Fronten, Griffe, Beschläge und Innenausstattung als Tabelle, vom Kunden unterschrieben.
- Montagebericht
- Was geliefert und montiert wurde, Anpassungen vor Ort, Arbeitszeit der Monteure, Fotos vom fertigen Einbau und offene Punkte.
- Regiebericht
- Zusatzarbeiten beim Kunden mit Stunden je Mitarbeiter, Material und Unterschrift des Auftraggebers.
- Abnahmeprotokoll
- Abgehakte Leistungen, Mängel und Restpunkte mit Ort, Frist und Foto, Unterschrift von Betrieb und Kunde.
- Service an Fenstern und Türen
- Einstellen von Beschlägen, Tausch von Dichtungen oder Schlössern als eigener Bericht, bei Hausverwaltungen als wiederkehrender Auftrag.
Vorlagen und eigene Formulare für Schreiner und Tischler
Eine eigene Kategorie für Schreiner und Tischler gibt es in der Vorlagen-Bibliothek nicht. Die Bau-Vorlagen passen direkt, Aufmaß und Montagebericht bauen Sie per Drag & Drop oder lassen sie vom KI-Formulargenerator (Beta) aus einer Beschreibung entwerfen.
VorlageRegiebericht
Art der Leistung (Regieleistung, Nachtrag, Gewährleistung), was gemacht wurde, wer es angeordnet hat, Stunden je Mitarbeiter, Material und Geräte, Fotos und zwei Unterschriften. Passt für alles, was bei der Montage dazukommt.
VorlageAbnahme mit Mängelliste
Für die Übergabe von Küche, Einbauschrank, Treppe oder Innentüren: Leistungsumfang, Mängelliste mit Ort, Frist und Zuständigkeit, Fotos und Abnahme ohne Mängel, unter Vorbehalt oder verweigert.
VorlageBautagebuch
Für größere Objekte wie einen Innenausbau im Neubau: Mannschaft, Fortschritt mit Fotos und Behinderungen, etwa wenn der Estrich noch nicht fertig ist oder der Maler noch arbeitet.
Ein Aufmaß für Einbauten als Formular: eine Wiederholgruppe je Möbel oder Nische, darin Zahlenfelder für Breite oben, Mitte und unten, Höhe links und rechts, Tiefe und Diagonale, ein Foto mit Markierung und eine Tabelle für die Ausführung. Am Ende unterschreibt der Kunde.
Alle Vorlagen lassen sich anpassen. Wie das geht, steht auf der Seite zur Formular App mit Drag & Drop.
Ein Tag in der Schreinerei mit FlowNavi
Tobias, Schreinermeister in einer Schreinerei mit sechs Mitarbeitern. Ein erfundenes, aber typisches Beispiel.
7:00 Uhr
Tobias sieht auf dem Handy die Aufträge des Tages: ein Aufmaß für einen Einbauschrank unter der Dachschräge, die Montage einer Küche durch zwei Gesellen und am Nachmittag Fenster einstellen bei einer Hausverwaltung.
8:30 Uhr
Unter der Dachschräge misst er die Nische an drei Höhen, die Kniestockhöhe und den Winkel der Schräge und trägt alles in das Aufmaß ein. Die Steckdose an der Wand fotografiert er und kreist sie auf dem Foto ein.
9:15 Uhr
Mit der Kundin legt er die Ausführung fest: weiße Fronten, Eiche als Korpus, grifflos, zwei Auszüge unten. Die Tabelle ist ausgefüllt, die Kundin unterschreibt Maße und Ausführung auf dem Display.
9:30 Uhr
Das Aufmaß liegt als PDF im Büro. Die Arbeitsvorbereitung übernimmt die Maße von dort in ihr Konstruktionsprogramm, für das Angebot sind Maße und Fotos da.
11:00 Uhr
Bei der Küchenmontage steht eine Wand nicht im Lot, die Gesellen setzen eine Passleiste. Der Kunde möchte außerdem einen zusätzlichen Steckdosenausschnitt in der Arbeitsplatte. Beides kommt in einen Regiebericht, der Kunde unterschreibt auf dem Handy.
15:00 Uhr
Abnahme der Küche: Eine Front hat einen Transportschaden. Sie steht als Restpunkt mit Foto und Frist im Protokoll, die Abnahme erfolgt unter Vorbehalt, zwei Unterschriften. Für die Ersatzfront geht ein Folgeauftrag raus.
16:30 Uhr
Die Fenster bei der Hausverwaltung sind eingestellt, der Bericht ist abgeschlossen. Tobias erstellt aus dem erledigten Auftrag direkt die Rechnung, der Hausmeister unterschreibt sie auf dem Handy.
Von der Montage zur Rechnung
Bei Möbeln und Einbauten ist der Preis meist im Angebot vereinbart. Was auf der Rechnung trotzdem oft fehlt, sind die Arbeiten, die bei der Montage dazukommen: die Passleiste, der zusätzliche Ausschnitt, die Stunde für die schiefe Wand. In FlowNavi stehen sie im Regiebericht am Auftrag, mit Stunden, Material und Unterschrift.
Ist der Auftrag erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt daraus. Stunden und Positionen aus dem Formular werden übernommen, der Kunde unterschreibt auf dem Handy, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus. Für Service-Einsätze an Fenstern und Türen gilt dasselbe: Bericht abgeschlossen, Rechnung erstellt.
Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht- 1Auftrag erledigt
- 2Rechnung aus dem Auftrag
- 3Kunde unterschreibt
- 4PDF mit Ihrem Briefkopf
Häufige Fragen zu FlowNavi für Schreiner & Tischler
Kann ich ein Aufmaß für Möbel und Einbauten mit FlowNavi erfassen?
Ja, als Formular mit Zahlenfeldern, Tabellen und Fotos: Breite und Höhe an mehreren Stellen, Tiefe, Diagonale, Winkel der Dachschräge und die Lage von Steckdosen oder Heizkörpern. Gemessen wird weiter mit Ihrem Werkzeug, FlowNavi ist kein Messgerät und kein CAD.
Übergibt FlowNavi die Maße an mein CAD- oder Branchenprogramm?
Eine direkte Schnittstelle zu CAD- oder Branchenprogrammen für Schreiner gibt es nicht. Die Maße stehen im PDF-Bericht, Ihre Arbeitsvorbereitung übernimmt sie von dort.
Gibt es eine fertige Vorlage für Schreiner und Tischler?
Eine eigene Kategorie gibt es nicht. Regiebericht, Abnahme mit Mängelliste und Bautagebuch passen direkt. Aufmaß und Montagebericht bauen Sie per Drag & Drop oder lassen sie vom KI-Formulargenerator (Beta) aus einer Beschreibung entwerfen.
Kann der Kunde die Abnahme auf dem Handy unterschreiben?
Ja. In der Abnahme mit Mängelliste unterschreiben Betrieb und Kunde direkt auf dem Display. Restpunkte stehen mit Ort, Frist und Foto im PDF, und jeder Restpunkt kann als Folgeauftrag an einen Monteur gehen.
Kann ich Fenster- und Türwartungen für Hausverwaltungen planen?
Ja. Ein wiederkehrender Auftrag erzeugt die Wartung nach dem Rhythmus, den Sie festlegen, und weist sie einem Mitarbeiter oder einer Gruppe zu. Die Prüfpunkte legen Sie als eigene Checkliste an.
Was kostet FlowNavi für eine Schreinerei?
Starter kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert). Sie testen 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Passende Anwendungen
- Aufmaß AppMaße, Flächen und Mengen mit Berechnung, Fotos und Standort, fertig für Angebot und Rechnung.
- AuftragsmanagementAufträge zuweisen, Status verfolgen, Serien planen, im Kalender und in der Kanban-Ansicht sehen.
- Baustellendokumentation per AppFotos am Auftrag mit Datum und Standort, Mängel mit Frist, Nachweise als PDF.
Weitere Gewerke
- Zimmerer SoftwareAufmaß am Dachstuhl, Holzzustand mit Fotos, Montage im Bautagebuch und Abnahme für Zimmereien.
- MalersoftwareRaumaufmaß mit Berechnung, Untergrundprüfung, Regiebericht und Abnahme für Maler und Lackierer.
- Fliesenleger SoftwareAufmaß in Quadratmetern und laufenden Metern, Abdichtung mit Fotos, Regie und Abnahme für Fliesenleger.
- Alle Gewerke: Handwerker App im Überblick
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