FlowNavi

Elektriker Softwarefür Einsatzbericht und Prüfprotokoll

Messwerte je Stromkreis, die fünf Sicherheitsregeln, verbautes Material und die Unterschrift des Kunden: FlowNavi bringt Einsatzbericht und Prüfprotokoll des Elektrikers auf das Handy und gibt am Ende ein PDF mit Ihrem Briefkopf aus.

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Illustration: Elektriker prüft einen Verteilerkasten mit Messgerät und hakt die Checkliste auf dem Tablet ab

Vom Auftrag zur Rechnung, so sieht es in der App aus

FlowNavi auf dem iPhone: Prüfprotokoll mit Kunde, Einsatzdatum und Standort auf der Karte
1. AuftragDer Auftrag kommt aufs Handy: Kunde, Einsatzdatum, Einsatzort mit Standort.

Echte Aufnahmen aus FlowNavi mit Musterdaten. Jedes Formular lässt sich jederzeit an Ihre Abläufe anpassen: Felder, Prüfpunkte, Logo und Briefkopf.

Warum Elektriker so viel dokumentieren

Im Elektrohandwerk ist Dokumentation keine Nebensache. Wer eine Anlage in Betrieb nimmt, erweitert oder prüft, muss zeigen können, was gemessen wurde und dass die Anlage danach sicher war. Dazu kommen Wiederholungsprüfungen in Gewerbebetrieben, bei denen jedes Gerät und jeder Stromkreis seinen Eintrag braucht.

Oft liegt das Messgerät auf der einen Seite, der Block auf der anderen, und das Protokoll wird abends aus beidem zusammengesetzt. Fehler entstehen beim Abschreiben, und Fotos vom Verteiler bleiben auf dem Handy des Monteurs.

Mit FlowNavi trägt der Elektriker Messwerte direkt in eine Tabelle je Stromkreis ein, hakt die Sicherheitsprüfung ab, fotografiert den Verteiler und lässt den Kunden unterschreiben.

Wo es im Elektro-Alltag hakt

  1. 01

    Messwerte doppelt schreiben

    Erst auf den Zettel, dann ins Protokoll. In FlowNavi steht jede Messung einmal in der Tabelle, mit Ergebnis OK oder nicht in Ordnung.

  2. 02

    Prüffristen im Blick behalten

    Wiederholungsprüfungen bei Gewerbekunden kommen in festen Abständen. Als wiederkehrende Aufträge erscheinen sie rechtzeitig im Kalender des zuständigen Teams.

  3. 03

    Material geht verloren

    Leitungsschutzschalter, Kabelmeter, Dosen: Was nicht im Bericht steht, landet nicht auf der Rechnung. In FlowNavi geht die Materialliste mit Artikelnummer und Einheit direkt in die Rechnung des Auftrags.

  4. 04

    Arbeitsschutz nicht nachweisbar

    Freigeschaltet, gegen Wiedereinschalten gesichert, Spannungsfreiheit festgestellt: Die Vorlage lässt diese Punkte vor Arbeitsbeginn abhaken und fotografieren.

  5. 05

    Betriebsmittel ohne Übersicht

    Wer geprüfte Geräte als Stammdaten führt, wählt sie im Protokoll per QR-Code-Scan aus statt die Inventarnummer abzutippen.

Typische Dokumente im Elektrobetrieb

Diese Protokolle lassen sich in FlowNavi als Formular abbilden:

Einsatz- und Servicebericht
Art der Arbeit, Arbeitsschritte mit Status, Fotos, Material, Arbeitszeit und Unterschriften.
Prüfprotokoll mit Messwerten
Stromkreis oder Ort, Spannung, Strom, Isolationswiderstand, FI-Auslösezeit, Ergebnis und verwendetes Messgerät mit Kalibrierdatum.
E-Check und DGUV V3 Prüfung dokumentieren
Ihre Prüfpunkte und Messwerte als eigenes Formular, je Gerät oder Anlage, mit Prüfdatum und nächster Fälligkeit.
Inbetriebnahme und Übergabe
Abgeschlossene Installation, Einweisung des Kunden, Gesamtstatus der Anlage und Unterschrift.
Glasfaser-Verlegeprotokoll
Kabelweg, Spleißprotokoll, OTDR-Messungen und Abnahme für Betriebe, die Glasfaser verlegen.

Vorlagen für Elektriker

In der Kategorie Außendienst finden Elektrobetriebe zwei ausführliche Vorlagen. Beide lassen sich frei anpassen.

  • VorlageElektrikerprotokoll – Außendienstbericht

    Servicekategorie (Neuinstallation, Wartung und Inspektion, Reparatur, Erweiterung, Notfall), Sicherheitsprüfung vor Arbeitsbeginn mit den fünf Sicherheitsregeln und Foto, Messprotokoll je Stromkreis mit Spannung, Strom, Isolation und FI-Auslösezeit, verwendetes Messgerät, Arbeitsschritte, Materialliste, Arbeitszeit, Gesamtstatus der Anlage und zwei Unterschriften.

  • VorlageGlasfaser-Verlegeprotokoll

    Projektdaten, Kabelspezifikation, Verlegemethode, Trassenfotos, Spleißmuffen mit Spleißdämpfung je Faser, OTDR-Ergebnisse, Abnahme-Checkliste und drei Unterschriften.

  • VorlageAbnahme mit Mängelliste

    Für Elektroinstallationen auf der Baustelle: Leistungsumfang, Mängel mit Ort, Frist und Foto, Unterschrift von Betrieb und Auftraggeber.

Alle Vorlagen lassen sich anpassen. Wie das geht, steht auf der Seite zur Formular App mit Drag & Drop.

Ein Tag im Elektrobetrieb mit FlowNavi

Lena, Elektronikerin für Energie- und Gebäudetechnik. Ein erfundenes, aber typisches Beispiel.

  1. 7:00 Uhr

    Lena sieht auf dem Handy ihre Aufträge: Erweiterung einer Unterverteilung in einer Arztpraxis und am Nachmittag die jährliche Prüfung bei einem Gewerbekunden, die FlowNavi als wiederkehrenden Auftrag angelegt hat.

  2. 8:00 Uhr

    In der Praxis hakt sie vor Arbeitsbeginn die Sicherheitsregeln ab und fotografiert den freigeschalteten Verteiler. Die Punkte sind Pflichtfelder, ohne sie lässt sich der Bericht nicht abschließen.

  3. 11:30 Uhr

    Nach der Installation misst sie jeden neuen Stromkreis und trägt Isolationswiderstand und FI-Auslösezeit in die Tabelle ein. Das Messgerät mit Kalibrierdatum steht im Protokoll.

  4. 12:00 Uhr

    Materialliste: zwei FI/LS-Schalter, 40 Meter Leitung, sechs Abzweigdosen. Unterschrift der Praxisinhaberin, Abschluss.

  5. 14:00 Uhr

    Beim Gewerbekunden scannt sie den QR-Code an jedem Gerät, wählt es so aus den Stammdaten und trägt Prüfergebnis und Messwerte ein. Ein Gerät fällt durch, sie legt einen Folgeauftrag für die Reparatur an.

  6. 16:30 Uhr

    Beide Berichte liegen als PDF im Büro. Aus dem erledigten Auftrag in der Praxis ist direkt die Rechnung entstanden, Material und Arbeitszeit sind schon drin.

Illustration: Elektriker übergibt dem Betriebsinhaber den fertigen Prüfbericht auf dem Tablet

Vom Elektrikerprotokoll zur Rechnung

Im Elektrikerprotokoll stehen Materialliste und Arbeitszeit ohnehin drin. FlowNavi nutzt genau diese Angaben: Ist der Auftrag erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt daraus, mit dem verbauten Material und den Stunden aus dem Protokoll.

Der Kunde unterschreibt auf dem Display, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus, das Messprotokoll liegt am selben Auftrag. Bei wiederkehrenden Prüfungen für Gewerbekunden wird aus jeder erledigten Prüfung ihre eigene Rechnung.

Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht
  1. 1Auftrag erledigt
  2. 2Rechnung aus dem Auftrag
  3. 3Kunde unterschreibt
  4. 4PDF mit Ihrem Briefkopf

Häufige Fragen zu FlowNavi für Elektriker

Kann ich ein Prüfprotokoll für den E-Check mit FlowNavi erstellen?

Sie können Ihr Prüfprotokoll als Formular mit Prüfpunkten, Messwerttabelle und Unterschrift abbilden und als PDF ausgeben. FlowNavi ist keine zertifizierte Prüfsoftware und übernimmt keine Werte automatisch aus dem Messgerät.

Wie dokumentiere ich die DGUV V3 Prüfung von Geräten?

Legen Sie die Geräte als Stammdaten an, etwa mit Inventarnummer und Standort. Im Prüfformular wählt der Prüfer das Gerät per QR-Code-Scan aus und trägt Prüfergebnis und Messwerte ein. Wiederholungsprüfungen planen Sie als wiederkehrende Aufträge.

Kann der Elektriker Fotos vom Verteiler anhängen?

Ja. Fotos werden mit der Kamera des Handys aufgenommen, hängen am Auftrag und lassen sich direkt im Formular beschriften und markieren.

Gibt es eine Vorlage für Glasfaser?

Ja, das Glasfaser-Verlegeprotokoll mit Kabelspezifikation, Trassenfotos, Spleißprotokoll, OTDR-Messungen und Abnahme.

Wie kommen Material und Stunden auf die Rechnung?

Direkt aus dem Auftrag. Materialliste und Arbeitszeit aus dem Elektrikerprotokoll werden in die Rechnung übernommen, der Kunde unterschreibt auf dem Handy, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus.

Was kostet FlowNavi für einen Elektrobetrieb?

Starter kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert). Sie können 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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