Software für Bauunternehmen:Regiebericht, Bautagebuch, Abnahme
Ein Regiebericht, der unterschrieben ist, bevor der Bauleiter fährt. Ein Bautagebuch in zwei Minuten. Eine Abnahme, bei der jeder Mangel mit Foto und Frist dasteht. FlowNavi bringt das auf das Handy und gibt es als PDF mit Ihrem Briefkopf aus.
Made & Hosted in Germany
DSGVO-konform · Keine Kreditkarte nötig
Vom Auftrag zur Rechnung, so sieht es in der App aus
Echte Aufnahmen aus FlowNavi mit Musterdaten. Jedes Formular lässt sich jederzeit an Ihre Abläufe anpassen: Felder, Prüfpunkte, Logo und Briefkopf.
Auf der Baustelle entscheidet der Nachweis
Im Bauunternehmen geht es selten um die Frage, ob gearbeitet wurde, sondern ob es belegt ist. Eine Regieleistung ohne Unterschrift wird oft nicht bezahlt. Eine Behinderung, die nicht schriftlich angezeigt wurde, verlängert keine Frist. Ein Mangel, der bei der Abnahme nicht im Protokoll steht, ist schwer nachzuweisen.
Trotzdem laufen diese Nachweise in vielen Betrieben auf Papier: Regiezettel im Bauwagen, Bautagebuch, das freitags für die ganze Woche geschrieben wird, Fotos von der Baustelle in einer Chatgruppe. Im Streitfall sucht dann jemand tagelang.
FlowNavi gibt Bauleiter und Polier drei fertige Vorlagen für genau diese Nachweise. Sie werden auf dem Handy ausgefüllt, mit Standort, Datum, Fotos und Unterschrift, und liegen sofort im Büro.
Wo es im Bauunternehmen hakt
- 01
Regie ohne Unterschrift
Der Bauherr sagt am Telefon „machen Sie das noch mit“. Wer nicht sofort einen Regiebericht unterschreiben lässt, rechnet die Stunden später nicht ab.
- 02
Bautagebuch nachgeschrieben
Am Freitag erinnert sich niemand mehr an das Wetter vom Dienstag. Zwei Minuten am Ende jedes Tages reichen, wenn das Formular schon auf dem Handy ist.
- 03
Behinderungen nicht angezeigt
Fehlendes Material, Vorgewerk nicht fertig, Entscheidung des Bauherrn fehlt. Im Bautagebuch macht ein Schalter daraus sofort einen schriftlichen Eintrag mit Ursache, Datum und Foto.
- 04
Verdeckte Leistungen ohne Foto
Wenn die Bewehrung einbetoniert oder die Leitung zugemauert ist, kann niemand mehr nachsehen. Ein Pflichtfoto vor dem Verschließen sichert den Stand.
- 05
Nachunternehmer ohne Überblick
Wer war wann mit wie vielen Leuten auf der Baustelle? Das Bautagebuch hält Firma, Gewerk, Anzahl und Stunden täglich fest.
Typische Dokumente im Bauunternehmen
Diese Nachweise erfassen Bauleiter und Poliere in FlowNavi direkt auf der Baustelle:
- Regiebericht und Nachtrag
- Art der Leistung, wer sie angeordnet hat, Stunden je Mitarbeiter, Material und Geräte, Fotos, zwei Unterschriften.
- Bautagebuch
- Wetter und Temperatur, Mannschaft und Geräte, ausgeführte Arbeiten, Fotos vom Fortschritt, verdeckte Leistungen, Behinderungen.
- Abnahmeprotokoll mit Mängelliste
- Abgenommene Leistung, Baustelle besenrein, Unterlagen übergeben, Mängel mit Ort, Frist, Zuständigkeit und Foto.
- Baustellenbegehung
- Sicherheitsrundgang oder Qualitätskontrolle als eigene Checkliste, regelmäßig als wiederkehrender Auftrag.
- Mängelbeseitigung
- Jeder Mangel kann als Folgeauftrag an den zuständigen Mitarbeiter oder Nachunternehmer gehen, mit Frist und Status.
Vorlagen für Bauunternehmen
In der Kategorie Bauunternehmen liegen drei Vorlagen, die aus dem Baustellenalltag entstanden sind. Sie lassen sich per Drag & Drop an Ihre Abläufe anpassen.
VorlageRegiebericht
Auftragsnummer, Auftraggeber, Anschrift der Baustelle mit Standort, Art der Leistung (Regieleistung, Nachtrag, Gewährleistung), Beschreibung, angeordnet von, Stunden je Mitarbeiter, Material und Geräte, Fotos, Unterschrift von Bauleiter und Auftraggeber.
VorlageBautagebuch
Bauvorhaben, Tag, Wetterlage, Temperatur, Arbeit wetterbedingt eingestellt, Firmen und Gewerke mit Anzahl und Stunden, Geräte, Fortschritt mit Fotos, verdeckte Leistungen und ein Schalter für Behinderungen mit Ursache, Beschreibung, Datum und Foto.
VorlageAbnahme mit Mängelliste
Abgenommene Leistung, Prüfpunkte zur Übergabe, Mängelliste mit Ort, Mangel, Frist und Zuständigkeit, Fotos der Mängel, Ergebnis der Abnahme und zwei Unterschriften.
Alle Vorlagen lassen sich anpassen. Wie das geht, steht auf der Seite zur Formular App mit Drag & Drop.
Ein Tag als Bauleiter mit FlowNavi
Jonas, Bauleiter mit drei Baustellen. Ein erfundenes, aber typisches Beispiel.
7:00 Uhr
Jonas fährt zur ersten Baustelle, einem Umbau im Altbau. Auf dem Handy sieht er den Tagesbericht, der als wiederkehrender Auftrag jeden Morgen für jede Baustelle angelegt wird.
9:00 Uhr
Der Bauherr möchte einen zusätzlichen Wanddurchbruch im Erdgeschoss. Jonas legt einen Regiebericht an, die Kolonne beginnt.
13:00 Uhr
Durchbruch fertig, Stahlträger eingesetzt. Jonas trägt sechs und vier Stunden für die beiden Mitarbeiter ein, macht ein Vorher- und ein Nachher-Foto und lässt den Bauherrn auf dem Display unterschreiben.
14:30 Uhr
Zweite Baustelle: Der Elektriker ist nicht fertig, der Trockenbau kann nicht schließen. Im Bautagebuch schaltet Jonas die Behinderung ein, wählt Vorgewerk als Ursache und fotografiert die offenen Wände.
16:00 Uhr
Dritte Baustelle: Abnahme. Zwei Mängel mit Ort, Frist und Foto, Abnahme unter Vorbehalt, zwei Unterschriften. Für jeden Mangel geht ein Folgeauftrag raus.
17:00 Uhr
Im Büro liegen Regiebericht, drei Tagesberichte und das Abnahmeprotokoll als PDF. Aus dem erledigten Regie-Auftrag ist die Rechnung für den Wanddurchbruch schon entstanden, die Stunden sind drin.
Vom Regiebericht zur Rechnung
Eine Regieleistung ist erst dann Geld, wenn sie abgerechnet ist. In FlowNavi ist der unterschriebene Regiebericht schon die Grundlage dafür: Stunden je Mitarbeiter, Material und Geräte stehen im Auftrag. Ist die Leistung erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt daraus.
Der Bauherr unterschreibt auf dem Handy des Bauleiters, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus. Fotos und Regiebericht liegen am selben Auftrag. Kein Zettel aus dem Bauwagen, kein Nachfragen im Büro.
Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht- 1Auftrag erledigt
- 2Rechnung aus dem Auftrag
- 3Kunde unterschreibt
- 4PDF mit Ihrem Briefkopf
Häufige Fragen zu FlowNavi für Bauunternehmen
Kann der Bauherr den Regiebericht auf dem Handy unterschreiben?
Ja. Im Regiebericht unterschreiben Bauleiter und Auftraggeber direkt auf dem Display. Die Unterschriften stehen mit Datum, Fotos und Standort im PDF.
Ersetzt das digitale Bautagebuch das Papier-Bautagebuch?
Die Vorlage Bautagebuch erfasst Wetter, Mannschaft, Geräte, Fortschritt, Fotos und Behinderungen mit Datum und Unterschrift. Ob eine digitale Fassung in Ihrem Vertrag ausreicht, klären Sie mit Ihrem Auftraggeber. Das PDF lässt sich jederzeit ausdrucken.
Wie zeige ich eine Behinderung an?
Im Bautagebuch gibt es einen Schalter „Heute lag eine Behinderung vor“. Er öffnet Felder für Ursache, Beschreibung, Beginn und Foto. Das PDF können Sie dem Bauherrn schicken. Die rechtliche Form der Anzeige legen Sie selbst fest.
Können Nachunternehmer mitarbeiten?
Sie können Nachunternehmer als Nutzer anlegen und ihnen Aufträge zuweisen, etwa zur Mängelbeseitigung. Für einzelne Formulare gibt es auch passwortgeschützte öffentliche Links, die ohne Konto ausgefüllt werden.
Kann ich direkt aus dem Regiebericht abrechnen?
Ja. Ist der Regie-Auftrag erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt daraus: Stunden je Mitarbeiter und Material werden übernommen, der Bauherr unterschreibt auf dem Handy, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus.
Was kostet FlowNavi für ein Bauunternehmen?
Starter kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert), die Testphase ist 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Für einen Betrieb auf eigenem Server gibt es den Enterprise-Tarif.
Passende Anwendungen
- Bautagebuch AppWetter, Mannschaft, Fortschritt und Behinderungen täglich mit Fotos und Unterschrift.
- Baustellendokumentation per AppFotos am Auftrag mit Datum und Standort, Mängel mit Frist, Nachweise als PDF.
- Stundenzettel AppStunden je Mitarbeiter, Tätigkeit und Material mit Unterschrift des Kunden, als Formular.
Weitere Gewerke
- Zimmerer SoftwareAufmaß am Dachstuhl, Holzzustand mit Fotos, Montage im Bautagebuch und Abnahme für Zimmereien.
- Dachdecker SoftwareDachaufmaß, Sturmschaden-Aufnahme und Abnahmeprotokoll Dacharbeiten als fertige Vorlagen.
- Schreiner & Tischler SoftwareAufmaß für Möbel und Einbauten, Montage beim Kunden, Regiebericht und Abnahme für Schreinereien und Tischlereien.
- Alle Gewerke: Handwerker App im Überblick
In 14 Tagen wissen Sie, ob es passt
Starter kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert). Testen Sie FlowNavi 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Formularen, ohne Kreditkarte.
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