FlowNavi

Dachdecker Softwarefür Aufmaß, Sturmschaden und Abnahme

Aufmaß auf dem Dach, Fotos für die Versicherung, Abnahme mit dem Kunden: FlowNavi bringt die Papierarbeit des Dachdeckers auf das Handy. Ist der Auftrag erledigt, machen Sie aus Aufmaß und Regie direkt die Rechnung, der Kunde unterschreibt auf dem Display, und alles geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus.

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Illustration: Dachdecker fotografiert einen Sturmschaden am Ziegeldach mit dem Tablet

Vom Auftrag zur Rechnung, so sieht es in der App aus

FlowNavi auf dem iPhone: Auftrag Dachaufmaß mit Kunde, Termin und Standort auf der Karte
1. AuftragDas Büro legt das Dachaufmaß an: Kunde, Termin, Adresse. Den Standort nimmt das Handy vor Ort.

Echte Aufnahmen aus FlowNavi mit Musterdaten. Jedes Formular lässt sich jederzeit an Ihre Abläufe anpassen: Felder, Prüfpunkte, Logo und Briefkopf.

Was ein Dachdeckerbetrieb vor Ort dokumentieren muss

Ein Dach wird mindestens dreimal dokumentiert: beim Aufmaß für das Angebot, während der Arbeit und bei der Abnahme. Dazu kommen Sturmschäden, bei denen die Versicherung Fotos vom Zustand beim Eintreffen sehen will, nicht vom Zustand nach der Notabdeckung.

Auf Papier heißt das: Maße auf dem Block, Fotos auf dem privaten Handy, Notizen zum Zustand von Lattung und Unterdeckbahn irgendwo dazwischen. Im Büro muss dann jemand aus drei Quellen ein Angebot bauen. Fehlt die Rinnenlänge oder ist unklar, ob ein Gerüst schon steht, fährt jemand ein zweites Mal raus.

Mit FlowNavi steht der Dachdecker mit einem Formular auf dem Dach, das genau diese Punkte abfragt. Was eingetragen ist, liegt sofort im Büro, mit Fotos und Standort am Auftrag.

Wo es im Dachdecker-Alltag hakt

  1. 01

    Zweite Anfahrt wegen fehlender Maße

    Firstlänge, Traufhöhe, Anzahl der Dachfenster oder Fallrohre: Wenn eine Angabe im Aufmaß fehlt, steht das Angebot. Ein Formular mit Pflichtfeldern lässt den Abschluss erst zu, wenn alles drin ist.

  2. 02

    Sturmschaden ohne brauchbare Belege

    Nach einem Sturm zählt jede Stunde. Wer erst sichert und dann fotografiert, hat der Versicherung nichts mehr zu zeigen. Die Vorlage fragt deshalb erst die Fotos und dann die Notsicherung ab.

  3. 03

    Fotos in der Kamerarolle

    Bilder vom Dach landen auf dem Handy des Gesellen, zwischen privaten Fotos. Im Büro weiß niemand, welches Bild zu welchem Haus gehört. In FlowNavi hängt jedes Foto am Auftrag.

  4. 04

    Abnahme ohne Unterschrift

    Der Kunde ist zufrieden, aber unterschrieben hat er nichts. Kommt drei Wochen später eine Reklamation, fehlt der Nachweis. Eine Abnahme mit Unterschrift auf dem Display ist in fünf Minuten erledigt.

  5. 05

    Abends noch Zettel abtippen

    Der Meister sitzt nach Feierabend am Schreibtisch und überträgt Aufmaße. Diese Stunde fällt weg, wenn die Daten schon auf dem Dach getippt wurden.

Typische Dokumente im Dachdeckerbetrieb

Diese Unterlagen lassen sich mit FlowNavi digital erfassen, jeweils mit Fotos, Standort und Unterschrift:

Dachaufmaß
Dachform, Neigung, Flächen je Dachseite, vorhandene Deckung, Zustand von Lattung und Unterdeckbahn, Anbauteile, Zugang und Gerüst.
Sturmschaden-Aufnahme
Schadensbild, betroffene Fläche, Dringlichkeit, Fotobelege vor der Sicherung und die ausgeführte Notsicherung.
Abnahmeprotokoll
Ausgeführte Arbeiten abgehakt, offene Punkte mit Frist und Zuständigkeit, Unterschrift von Dachdecker und Kunde.
Regiebericht
Zusatzarbeiten, die vor Ort angeordnet wurden, mit Stunden, Material und Unterschrift des Auftraggebers.
Wartungsprotokoll Dach
Regelmäßige Dachdurchsicht als eigene Checkliste, als wiederkehrender Auftrag für jeden Wartungskunden.

Vorlagen, mit denen Dachdecker sofort starten

In der Vorlagen-Bibliothek von FlowNavi gibt es eine eigene Kategorie Dachdecker. Die Vorlagen sind fertig ausgefüllt mit Feldern aus dem Alltag und lassen sich per Drag & Drop anpassen.

  • VorlageDachaufmaß vor Ort

    Auftragsdaten, Dachform (Satteldach, Walmdach, Pultdach, Flachdach, Mansarddach), Neigung, Firstlänge, Traufhöhe, eine Tabelle mit Länge, Breite und Fläche je Dachseite plus Gesamtfläche, vorhandene Deckung, Zustand, Prüfpunkte für Unterspannbahn und Lattung, Dachfenster, Schornsteine, Gauben, Rinnenlänge, Gerüst, Kran, Container und vier Pflichtfotos.

  • VorlageSturmschaden-Aufnahme

    Versicherung und Schadennummer, Art des Schadens, betroffene Fläche, Dringlichkeit, Foto vom Zustand beim Eintreffen, Nahaufnahme, Innenraum und die Notsicherung.

  • VorlageAbnahmeprotokoll Dacharbeiten

    Checkliste der ausgeführten Arbeiten von Eindeckung bis Rinnen, Tabelle der Restarbeiten, Foto der fertigen Arbeit und die Abnahme ohne Mängel, unter Vorbehalt oder verweigert, mit zwei Unterschriften.

Alle Vorlagen lassen sich anpassen. Wie das geht, steht auf der Seite zur Formular App mit Drag & Drop.

Ein Tag mit FlowNavi im Dachdeckerbetrieb

Jonas, Geselle in einem Dachdeckerbetrieb mit acht Mitarbeitern. Ein erfundenes, aber typisches Beispiel.

  1. 7:00 Uhr

    Jonas öffnet FlowNavi auf dem Handy und sieht zwei Aufträge: ein Dachaufmaß in der Lindenstraße um 9:30 Uhr und am Nachmittag die Abnahme einer Neueindeckung.

  2. 9:30 Uhr

    Auf dem Gerüst trägt er Dachform, Neigung und die Flächen je Dachseite ein. Die Gesamtfläche rechnet das Formular selbst. Er hakt ab, dass die Lattung tragfähig ist, die Unterdeckbahn aber an der Traufe beschädigt.

  3. 10:10 Uhr

    Vier Fotos: Gesamtansicht, Dachfläche, Traufe und Rinne, die gebrochenen Ziegel. Auf dem Foto der Schadstelle markiert er die Bruchstelle direkt mit dem Finger.

  4. 10:20 Uhr

    Abschluss. Im Büro liegt das Aufmaß als PDF, die Chefin hat alle Maße und Fotos für das Angebot.

  5. 13:00 Uhr

    Ein Anruf: Sturmschaden am Ortsrand. Das Büro legt einen Auftrag mit der Vorlage Sturmschaden-Aufnahme an und weist ihn Jonas zu.

  6. 13:40 Uhr

    Jonas fotografiert zuerst den Zustand beim Eintreffen, dann bringt er die Notabdeckung an und hakt sie ab. Der Bericht für die Versicherung ist fertig, bevor er vom Gerüst steigt.

  7. 15:30 Uhr

    Abnahme der Neueindeckung: gemeinsam mit dem Kunden über die Checkliste, ein Restpunkt an der Kehle mit Frist, zwei Unterschriften auf dem Display. Danach erstellt Jonas aus dem erledigten Auftrag die Rechnung, der Kunde unterschreibt sie gleich mit. Feierabend ohne Papier.

Illustration: Hausbesitzer unterschreibt die Abnahme auf dem Tablet des Dachdeckers

Vom Dachaufmaß zur Rechnung

Beim Dachdecker hängt die Rechnung an zwei Dingen: den Flächen aus dem Aufmaß und den Stunden, die vor Ort dazugekommen sind. In FlowNavi stehen beide am Auftrag. Ist die Neueindeckung abgenommen, erstellen Sie die Rechnung direkt aus diesem Auftrag. Flächen aus dem Dachaufmaß und Stunden aus dem Regiebericht werden übernommen.

Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, noch auf der Baustelle. Die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus, Abnahmeprotokoll und Fotos liegen am selben Auftrag. Für den Sturmschaden gilt dasselbe: Aufnahme, Notsicherung, erledigt, Rechnung.

Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht
  1. 1Auftrag erledigt
  2. 2Rechnung aus dem Auftrag
  3. 3Kunde unterschreibt
  4. 4PDF mit Ihrem Briefkopf

Häufige Fragen zu FlowNavi für Dachdecker

Kann ich mit FlowNavi ein Dachaufmaß digital erfassen?

Ja. Die Vorlage Dachaufmaß vor Ort fragt Dachform, Neigung, Firstlänge, Traufhöhe, Flächen je Dachseite, Deckung, Zustand, Anbauteile und Zugang ab. Die Gesamtfläche wird aus der Tabelle berechnet. Vermessen müssen Sie weiter selbst, FlowNavi ist kein Messgerät.

Hilft FlowNavi bei Sturmschäden und der Versicherung?

Die Vorlage Sturmschaden-Aufnahme fragt zuerst die Fotos vom Zustand beim Eintreffen ab und danach die Notsicherung, dazu Schadensart, Fläche und Dringlichkeit. Das Ergebnis ist ein PDF mit Fotos, Datum und Standort, das Sie an Kunde oder Versicherung weitergeben können.

Kann der Kunde die Abnahme auf dem Handy unterschreiben?

Ja. Im Abnahmeprotokoll Dacharbeiten unterschreiben Dachdecker und Kunde direkt auf dem Display. Die Unterschriften stehen im PDF-Bericht.

Kann ich aus dem Dachaufmaß eine Rechnung machen?

Ja. Ist der Auftrag erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt daraus: Flächen aus dem Aufmaß und Stunden aus dem Regiebericht werden übernommen, der Kunde unterschreibt auf dem Handy, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus. Für das Angebot liegen alle Maße und Fotos aus dem Aufmaß bereit.

Kann ich die Vorlagen an meinen Betrieb anpassen?

Ja. Jede Vorlage ist ein normales Formular im Drag-&-Drop-Editor. Sie können Felder ergänzen, umbenennen oder entfernen, etwa eigene Prüfpunkte für Flachdächer oder Klempnerarbeiten.

Passende Anwendungen

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