Rechnungsprogramm für Handwerker:Rechnung direkt aus dem Auftrag

So entsteht die Rechnung aus dem Auftrag

Was aus dem Auftrag in die Rechnung fließt

Stunden aus dem Regiebericht

Die Tabelle Stunden je Mitarbeiter, vor Ort ausgefüllt und vom Auftraggeber unterschrieben.

Material und Geräte

Positionen mit Menge und Einheit aus der Materialliste des Formulars.

Mengen aus dem Aufmaß

Flächen, laufende Meter und Stückzahlen, die das Aufmaß aus den eingetragenen Maßen berechnet hat.

Teile aus dem Servicebericht

Ausgetauschte Teile mit Teilenummer und Menge aus dem Kundendienst-Einsatz.

Warum ohne Abtippen weniger verloren geht

Jede Rechnung, die aus Zetteln entsteht, hängt davon ab, dass die Zettel vollständig und lesbar sind. Fehlt eine Zeile im Regiebericht, fehlt sie auf der Rechnung. Ist eine Zahl falsch abgeschrieben, stimmt die Summe nicht. Und je länger zwischen Arbeit und Rechnung vergeht, desto eher erinnert sich der Kunde anders.

Wenn die Rechnung aus dem Auftrag entsteht, gibt es diese Übergabe nicht mehr. Die Stunden, die der Kunde im Regiebericht bestätigt hat, sind dieselben, die auf der Rechnung stehen. Das Büro prüft, statt abzutippen, und die Rechnung ist am selben Tag beim Kunden.

Für Baustelle und Kundendienst

Auf der Baustelle ist der typische Fall die Regieleistung: Der Bauherr ordnet etwas an, die Kolonne erledigt es, der Regiebericht wird unterschrieben, und daraus wird die Rechnung. Bei Malern, Fliesenlegern und Dachdeckern kommen die Mengen aus dem Aufmaß dazu.

Im Kundendienst sind die Einsätze kurz und zahlreich. Hier zählt, dass jede Heizungswartung und jede Störung abgerechnet wird, bevor der Techniker zum nächsten Kunden fährt. In der Gebäudereinigung wird aus dem monatlichen Leistungsnachweis je Objekt die Rechnung.

Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm