LKW Abfahrtskontrolle und Wareneingangskontrolle per App

Die tägliche LKW Abfahrtskontrolle per App

Der Fahrer öffnet vor der Tour den Auftrag Abfahrtskontrolle auf dem Handy, trägt Kennzeichen, Anhänger und Kilometerstand ein und geht die Prüfpunkte durch. Jeder Punkt wird als i.O., n.i.O. oder n.a. bewertet. Bei n.i.O. fragt das Formular die Maßnahme und ein Foto ab.

Grundlage ist die Vorlage LKW-Abfahrtskontrolle aus der Kategorie Fuhrpark & Logistik. Am Ende steht die Frage „Fahrzeug fahrbereit?“. Bei Nein hält der Fahrer fest, was vor der Fahrt passieren muss und wer informiert wurde, Disposition oder Werkstatt, dann unterschreibt er. Jeden Prüfpunkt passen Sie an Ihre Fahrzeuge und Vorgaben an. Die Abschnitte der Vorlage:

Beleuchtung & Signale

Scheinwerfer, Rückleuchten, Bremslichter, Blinker und Warnblinkanlage.

Reifen & Räder

Profil, Beschädigungen und Räder nach Sicht.

Bremsen und Lenkung

Funktionsprobe und Auffälligkeiten, jeweils als eigener Abschnitt.

Spiegel, Scheiben & Wischer

Sicht nach vorn und hinten, Scheibenwischer und Waschanlage.

Flüssigkeiten

Füllstände nach Sicht und Hinweise auf Undichtigkeiten.

Ladung, Fahrerhaus & Ausrüstung

Ladung und Ladungssicherung, dazu Fahrerhaus und mitgeführte Ausrüstung.

Mängel gehen als Auftrag an die Werkstatt

Ein Punkt auf „nicht in Ordnung“ ist nur dann etwas wert, wenn jemand ihn behebt. In FlowNavi wird daraus ein Folgeauftrag an die eigene Werkstatt oder die Fuhrparkleitung, mit dem Foto aus der Kontrolle. Der Folgeauftrag hat einen Status, eine Fälligkeit und meldet sich per E-Mail, wenn er überfällig ist.

Fahrzeuge führen Sie als Stammdaten mit Kennzeichen und Fahrzeugtyp. So sehen Sie je Fahrzeug, welche Kontrollen gemacht wurden und welche Mängel offen sind.

Wareneingangskontrolle mit Checkliste, Foto und Unterschrift

An der Rampe zählt jede Minute, und trotzdem muss der Wareneingang dokumentiert sein. Die Vorlage Wareneingangskontrolle fragt Lieferant, Lieferschein- und Bestellnummer, Spedition, Packstücke und Paletten ab. Geprüft werden Verpackung, Menge laut Lieferschein und Übereinstimmung mit der Bestellung, jeweils mit Feld für die Abweichung. Ist die Ware gekühlt, erscheinen Temperatur bei Anlieferung in °C und die Frage, ob die Kühlkette eingehalten wurde.

Fotos von Lieferung, Lieferschein und Schäden entstehen direkt im Formular. Am Ende steht die Annahme: angenommen, unter Vorbehalt oder abgelehnt, mit Begründung, dann unterschreibt der Annehmer und auf Wunsch der Fahrer. Aus einer Abweichung kann ein Folgeauftrag an Einkauf oder Qualitätssicherung werden. Für die Bewertung von Lieferanten gibt es zusätzlich das Lieferketten-Qualitätsaudit.

Ladungssicherung und Fuhrpark-Checkliste

Für die Ladungssicherung gibt es die Vorlage Ladungssicherung Checkliste, gedacht für den Moment nach dem Beladen: Kennzeichen, Art der Ladung, ungefähres Gewicht, Prüfpunkte zu Verstauung und Zurrmitteln, Foto der gesicherten Ladung und Unterschrift des Verladers. Für den Fuhrpark kommen weitere Checklisten dazu, etwa die monatliche Fahrzeugkontrolle oder die Übergabe eines Fahrzeugs zwischen zwei Fahrern. Für Gefährdungsbeurteilungen im Lager gibt es die Vorlage Risikobewertung als Ausgangspunkt.

Logistik Software für die Kontrollen, nicht für das Lager

Unter Logistik Software finden Sie vor allem Lagerverwaltungs- und Transportmanagementsysteme. FlowNavi ist keins davon. Es ergänzt sie um die Kontrollen und Prüfungen, die Menschen vor Ort machen und die in diesen Systemen meist keinen Platz haben.

Häufige Fragen zur Abfahrtskontrolle und Wareneingangskontrolle