Gebäudereinigung Softwarefür Leistungsnachweis und Objektkontrolle
Unterhaltsreinigung jeden Tag, Glasreinigung jeden Monat, Qualitätskontrolle jede Woche: FlowNavi plant die Aufträge je Objekt als Serie, gibt Ihren Teams die Checkliste auf das Handy und macht aus jedem Durchgang einen Leistungsnachweis für den Kunden.
Made & Hosted in Germany
DSGVO-konform · Keine Kreditkarte nötig
Vom Auftrag zur Rechnung, so sieht es in der App aus
Echte Aufnahmen aus FlowNavi mit Musterdaten. Jedes Formular lässt sich jederzeit an Ihre Abläufe anpassen: Felder, Prüfpunkte, Logo und Briefkopf.
In der Gebäudereinigung zählt der Nachweis
Gereinigt wird meist dann, wenn niemand da ist: frühmorgens, abends, am Wochenende. Der Kunde sieht das Ergebnis, aber nicht die Arbeit. Wenn er reklamiert, braucht der Betrieb einen Beleg, dass gereinigt wurde, was vereinbart war.
Viele Betriebe arbeiten mit Laufzetteln an der Tür und Kontrollbögen auf dem Klemmbrett. Die Bögen wandern einmal im Monat ins Büro, werden abgeheftet und nie wieder angeschaut. Qualitätsprobleme fallen erst auf, wenn der Kunde kündigt.
FlowNavi macht daraus einen festen Ablauf: wiederkehrende Aufträge je Objekt, eine Checkliste für jeden Durchgang, Objektkontrollen mit Bewertung und Fotos, ein PDF für den Kunden.
Wo es in der Gebäudereinigung hakt
- 01
Reklamation ohne Gegenbeleg
Der Kunde sagt, die Sanitäranlagen seien nicht gereinigt worden. Ein Reinigungsnachweis mit Datum, Bereich und Foto beantwortet das.
- 02
Kontrollbögen, die niemand auswertet
Papier landet im Ordner. Digitale Objektkontrollen mit Bewertung zeigen, in welchem Objekt die Qualität nachlässt.
- 03
Turnusse im Kopf der Objektleitung
Glasreinigung monatlich, Grundreinigung quartalsweise. Als wiederkehrende Aufträge erscheinen sie automatisch im Kalender.
- 04
Mängel ohne Folge
Bei der Kontrolle fällt ein verschmutzter Bereich auf. Ein Folgeauftrag an das Team vor Ort sorgt dafür, dass nachgereinigt wird.
- 05
Viele Objekte, wenig Überblick
Welche Aufträge sind heute offen, welche überfällig? Auftragsliste und Kalender zeigen es auf einen Blick, überfällige Aufträge lösen eine E-Mail aus.
Typische Dokumente in der Gebäudereinigung
Diese Nachweise und Kontrollen bilden Sie in FlowNavi ab:
- Leistungsnachweis
- Objekt, Bereich, erledigte Aufgaben, Datum und Mitarbeiter, mit Foto. Als PDF für den Kunden.
- Objektkontrolle
- Kontrollpunkte je Bereich mit Bewertung, Fotos von Mängeln, Gesamtergebnis und Unterschrift der Objektleitung.
- Qualitätskontrolle per Checkliste
- Regelmäßige Begehung mit dem Kunden, bewertet nach einem festen Schema.
- Reinigungsplan je Objekt
- Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Grundreinigung als wiederkehrende Aufträge mit eigenem Rhythmus.
- Verbrauchsmaterial
- Bedarf an Seife, Papier oder Müllbeuteln als Feld im Nachweis, damit die Objektleitung nachliefern kann.
Vorlagen für Reinigungsbetriebe
In der Vorlagen-Bibliothek liegt ein Reinigungsnachweis, den Sie direkt nutzen oder anpassen können. Die Objektkontrolle bauen Sie per Drag & Drop mit Bewertungsfeldern.
VorlageTäglicher Reinigungsnachweis
Reinigungspersonal, Schichtdatum, Bereichsauswahl (Büro, Küche und Aufenthaltsraum, Sanitäranlagen), Aufgaben-Checkliste (Boden gewischt und gesaugt, Oberflächen desinfiziert, Abfalleimer geleert, Glasflächen gereinigt), Foto des gereinigten Bereichs und Materialbedarf.
Vorlage5S Arbeitsplatz-Audit
Aus dem Qualitätsbereich: ein Audit mit Bewertungen je Punkt, das sich als Grundlage für eine Objektkontrolle eignet.
Eine Objektkontrolle als Formular: Bereiche als Wiederholgruppe, je Bereich Bewertungsfelder für Böden, Oberflächen, Sanitär und Glas, Pflichtfoto bei schlechter Bewertung über bedingte Logik, Unterschrift am Ende.
Alle Vorlagen lassen sich anpassen. Wie das geht, steht auf der Seite zur Formular App mit Drag & Drop.
Ein Tag in der Gebäudereinigung mit FlowNavi
Katrin, Objektleiterin für zwölf Bürogebäude. Ein erfundenes, aber typisches Beispiel.
5:30 Uhr
Die Frühschicht im Bürokomplex am Bahnhof öffnet auf dem Handy den Reinigungsnachweis, der jeden Werktag automatisch angelegt wird. Bereich für Bereich wird abgehakt und fotografiert.
8:00 Uhr
Katrin sieht im Kalender: Alle Tagesaufträge sind erledigt, nur ein Objekt steht noch auf offen. Sie ruft das Team an, es war ein Schlüsselproblem.
10:00 Uhr
Wöchentliche Objektkontrolle bei einem Kunden. Katrin geht mit der Ansprechpartnerin durch die Etagen und bewertet jeden Bereich. In der Teeküche gibt sie eine schlechte Note, das Formular verlangt ein Foto.
10:30 Uhr
Aus dem Mangel legt sie einen Folgeauftrag an die Abendschicht an. Die Kundin unterschreibt die Kontrolle auf dem Tablet.
14:00 Uhr
Die Glasreinigung für drei Objekte ist diesen Monat fällig, FlowNavi hat die Aufträge aus dem Turnus angelegt. Katrin weist sie der Glasreinigungskolonne zu.
19:00 Uhr
Die Abendschicht reinigt die Teeküche nach, mit Foto. Am Monatsende ist der monatliche Leistungsnachweis je Objekt fällig, Katrin schließt ihn ab und erstellt daraus direkt die Rechnung für den Kunden.
Vom monatlichen Leistungsnachweis zur Rechnung
Reinigungsbetriebe rechnen meist monatlich je Objekt ab. In FlowNavi legen Sie dafür einen monatlichen Leistungsnachweis als wiederkehrenden Auftrag je Objekt an. Er fasst zusammen, was im Monat vereinbart und erledigt war.
Ist der Leistungsnachweis erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt aus diesem Auftrag. Die Ansprechpartnerin des Kunden unterschreibt auf dem Tablet, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus. Die täglichen Reinigungsnachweise liegen als Beleg im System.
Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht- 1Auftrag erledigt
- 2Rechnung aus dem Auftrag
- 3Kunde unterschreibt
- 4PDF mit Ihrem Briefkopf
Häufige Fragen zu FlowNavi für Gebäudereinigung
Kann ich Reinigungsaufträge je Objekt automatisch wiederholen?
Ja. Wiederkehrende Aufträge legen Sie mit Rhythmus an, etwa täglich für die Unterhaltsreinigung oder monatlich für die Glasreinigung. Jeder Auftrag wird einem Mitarbeiter oder einer Gruppe zugewiesen.
Wie erstelle ich Leistungsnachweis und Rechnung für den Kunden?
Jeder ausgefüllte Reinigungsnachweis wird als PDF mit Ihrem Logo und Ihrer Adresse ausgegeben, mit Datum, Bereichen, Aufgaben und Fotos. Aus dem monatlichen Leistungsnachweis je Objekt erstellen Sie nach Abschluss direkt die Rechnung.
Kann ich die Qualität mit einer Checkliste bewerten?
Ja. Eine Objektkontrolle hat Bewertungsfelder je Bereich. Über bedingte Logik verlangt das Formular bei schlechter Bewertung ein Foto und eine Bemerkung.
Können Mitarbeiter einen Raum per QR-Code auswählen?
Wenn Sie Objekte und Bereiche als Stammdaten anlegen, wählt der Mitarbeiter sie im Formular per Barcode- oder QR-Scan aus, etwa über einen Aufkleber an der Tür.
Ist FlowNavi eine Zeiterfassung für Reinigungskräfte?
FlowNavi ist für Aufträge, Nachweise, Kontrollen und Rechnungen gebaut, eine Stempeluhr ist es nicht. Ein Zeitfeld und der Standort beim Ausfüllen können im Nachweis stehen.
Was kostet FlowNavi für ein Reinigungsunternehmen?
Starter kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert). Sie testen 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Passende Anwendungen
- Checkliste AppPrüfpunkte mit Fotos, Bewertung, bedingter Logik und Unterschrift, als Serie geplant.
- AuftragsmanagementAufträge zuweisen, Status verfolgen, Serien planen, im Kalender und in der Kanban-Ansicht sehen.
- Formular AppFormulare per Drag & Drop mit über 20 Feldarten, digitaler Unterschrift und KI-Entwurf.
Weitere Gewerke
- Elektriker SoftwareElektrikerprotokoll mit Messwerttabelle, Sicherheitsprüfung und Materialliste, dazu das Glasfaser-Verlegeprotokoll.
- SHK SoftwareServicebericht für Heizung, Klima und Sanitär mit Messwerten, Wartungs-Checkliste und wiederkehrenden Aufträgen.
- MalersoftwareRaumaufmaß mit Berechnung, Untergrundprüfung, Regiebericht und Abnahme für Maler und Lackierer.
- Alle Gewerke: Handwerker App im Überblick
In 14 Tagen wissen Sie, ob es passt
Starter kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert). Testen Sie FlowNavi 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Formularen, ohne Kreditkarte.
Keine Kreditkarte erforderlich · Preise und Tarife ansehen
Lieber erst reden?
Baris ArslanIhr Ansprechpartner
Zeigen Sie uns Ihren Zettel oder Ablauf. Wir zeigen Ihnen, wie er in FlowNavi aussieht, und sagen ehrlich, was Sie brauchen und was Sie sich sparen können.