Formular App:Formulare mit KI oder per Drag & Drop bauen

Bauen Sie Ihre Papierformulare in FlowNavi nach: beschreiben Sie das Formular der KI in einem Satz oder ziehen Sie es per Drag & Drop zusammen, mit über 20 Feldarten von Text bis Unterschrift, mit Fotos, Standort, Berechnungen und bedingter Logik. Ausgefüllt wird im Browser auf dem Handy, das Ergebnis ist ein PDF mit Ihrem Briefkopf.

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Illustration: Formular wird am Laptop per Drag and Drop gebaut und erscheint gleichzeitig auf dem Handy

Ihr Formular, nicht unser Formular

Jeder Betrieb hat seine eigenen Zettel. Der Regiebericht des einen sieht anders aus als der des anderen, und das hat Gründe. Viele Apps bringen feste Formulare mit, an die Sie sich anpassen müssen. FlowNavi geht anders herum: Sie bauen das Formular so, wie Ihr Betrieb arbeitet.

Dafür brauchen Sie keine Programmierkenntnisse. Der Formular-Editor arbeitet mit Drag & Drop: Feld aus der Leiste ziehen, beschriften, fertig. Wer lieber beschreibt als baut, gibt dem KI-Formulargenerator (Beta) einen Satz wie „Abnahmeprotokoll für eine Badsanierung mit Mängelliste und Unterschrift“ und verfeinert den Entwurf im Chat.

So einfach entsteht ein Formular

Zwei Wege, gleiches Ergebnis: mit einem Satz an die KI oder per Drag & Drop selbst gebaut.

Mit KI

Beschreiben, was geprüft werden soll

Ein Satz genügt. Die KI baut die Checkliste mit Prüfpunkten, Fotos, Messwerten und Unterschrift. Was nicht passt, ändern Sie im Chat oder im Editor, dann geht sie mit einem Klick in die App.

oder

Per Drag & Drop

Selbst zusammenstellen

Bausteine ins Formular ziehen, das Handy zeigt sofort, was Ihr Team vor Ort sieht. Am Ende steht der PDF-Bericht mit Ihrem Briefkopf, ohne eine Zeile Code.

Über 20 Feldarten für die Arbeit vor Ort

Jedes Feld lässt sich einstellen, unter anderem Pflichtfeld, Hilfetext und Platzhalter, Einheiten, Mindest- und Höchstwerte, Farben, Abstände, Spalten und Gruppen für das Layout, Texte in mehreren Sprachen, Bedingungen und vieles mehr. So sieht jedes Formular aus wie Ihr eigenes.

viele weitere

Fläche aus Länge mal Breite, Summen über Tabellen, Abzüge. Das Formular rechnet, während ausgefüllt wird.

Dachfläche Süd

Länge (m)

Breite (m)

Abzug Dachfenster (m²)

Länge × Breite − Abzug =86,40 m²

Alle Feldarten im Überblick

Text, Zahl, Datum: Die Grundlagen, mit Einheiten wie m, m², Stück oder °C und Pflichtfeldern, die nicht leer bleiben dürfen.
Auswahl und Checkbox: Für Prüfpunkte, Ja/Nein-Fragen und Listen wie Dachform oder Serviceart.
Foto und Kamera: Bilder direkt mit der Handykamera aufnehmen oder hochladen, auf dem Foto zeichnen und markieren.
Digitale Unterschrift: Kunde, Monteur und Bauleiter unterschreiben auf dem Display. Die Unterschrift steht im PDF.
GPS und Standort: Der Standort wird mit Koordinaten und Genauigkeit erfasst und auf einer Karte gezeigt.
Barcode und QR-Code: Über die Objektauswahl wählt der Mitarbeiter eine Anlage, ein Gerät oder einen Raum aus Ihren Stammdaten per Scan aus.
Berechnungen und Formeln: Fläche aus Länge mal Breite, Summen über Tabellen, Abzüge. Das Formular rechnet, während ausgefüllt wird.
Tabellen und Wiederholgruppen: Mehrere Zeilen für Stunden je Mitarbeiter oder Material, eine Gruppe je Raum oder Dachseite.
Bewertung: Ein Bewertungsfeld für Qualitätskontrollen, Objektkontrollen und Kundenfeedback.
Folgeauftrag: Fällt vor Ort weitere Arbeit an, legt das Formular beim Absenden einen neuen Auftrag an, mit Formular, Verantwortlichem und Einsatzort.

Ein Formular auf dem Handy

Auswahlfelder, Zahlenfelder mit Einheit und Bewertung des Zustands in einem Dachaufmaß.

Formular Dachaufmaß im Handy-Browser: Dachform Satteldach gewählt, Dachneigung 42 Grad, Gesamtfläche 168 Quadratmeter, Zustand mäßig — Das Dach in einem Durchgang: Dachform, Neigung, Fläche, Alter, Zustand.

FlowNavi auf dem Smartphone: Auftrag Dachaufmaß mit Angebotsnummer, Kunde, Aufmaßdatum und automatisch erfasstem Standort auf der Karte — Auftrag und Ort: Kunde, Termin, Adresse. Der Standort kommt vom Handy.

Bedingte Logik und Versionen

Formulare in FlowNavi reagieren auf Antworten. Wählt der Monteur „Reparatur“, erscheinen die Felder für Fehlerbild und Teile. Wird bei einer Abnahme „unter Vorbehalt“ gewählt, wird die Mängelliste zur Pflicht. So bleibt jedes Formular so kurz wie möglich und so vollständig wie nötig.

Ändern Sie ein Formular, entsteht eine neue Version. Aufträge, die schon ausgefüllt sind, behalten ihre Version. Sie können also jederzeit verbessern, ohne alte Berichte zu verändern.

Wenn Serviceart = Reparatur1 Regel · 4 Felder

BedingungServiceart?

= Reparatur

sonstWartung, Störung

Fehlerbildsichtbar

Teilesichtbar

Fehlerbildversteckt

Teileversteckt

Serviceart

Fehlerbild

Getauschte Teile

Zündelektrode · 1 Stk

Formulare ausfüllen lassen, auch ohne Konto

In der Regel füllen Ihre Mitarbeiter Formulare im Rahmen eines Auftrags aus. Für Fälle, in denen jemand ohne Konto etwas eintragen soll, etwa ein Kunde, der einen Schaden meldet, oder ein Nachunternehmer, gibt es öffentliche Formularlinks, die mit einem Passwort geschützt werden können.

Jede Einsendung wird in FlowNavi ein abgeschlossener Auftrag, zugestellt an die Person oder Gruppe, die Sie am Link festlegen, mit Benachrichtigung. Wie jeder Auftrag lässt sie sich als PDF-Bericht ausgeben.

flownavi.de/form/public/…Passwort optional

**Nachunternehmer**Fliesenleger, Trockenbau

**Leiharbeiter, externe Monteure**auf Zeit im Team

**Tochterfirma**eigenes System, eigene Leute

**Lieferant, Paketdienst**Zustellung, Wareneingang

6 Einsendungenals Aufträge in FlowNavi

Vom ausgefüllten Formular zum Bericht

Jedes abgeschlossene Formular wird zu einem PDF-Bericht mit Ihrem Logo, Ihrer Adresse und einem Briefkopf, wie Sie ihn einstellen. Fotos, Karte und Unterschriften sind im Bericht enthalten. Kunden bekommen ein sauberes Dokument statt eines eingescannten Zettels.

Vom Formular zur Rechnung

Ein Formular in FlowNavi ist mehr als ein Dokument. Stunden aus einer Tabelle, Material aus einer Liste, Mengen aus einem Berechnungsfeld: Ist der Auftrag erledigt, werden diese Angaben in die Rechnung übernommen, die Sie direkt aus dem Auftrag erstellen.

Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus. Je sauberer das Formular gebaut ist, desto weniger bleibt für das Büro zu tun.

Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht

1Auftrag erledigt
2Rechnung aus dem Auftrag
3Kunde unterschreibt
4PDF mit Ihrem Briefkopf

Häufige Fragen zur Formular App

Brauche ich Programmierkenntnisse, um Formulare zu bauen?

Nein. Der Formular-Editor funktioniert per Drag & Drop: Sie ziehen Felder in das Formular, beschriften sie und legen fest, welche Pflicht sind. Oder Sie beschreiben das Formular der KI in einem Satz und passen den Entwurf an.

Gibt es eine digitale Unterschrift in der Formular App?

Ja. Das Unterschriftsfeld lässt Kunden und Mitarbeiter auf dem Display unterschreiben. Die Unterschrift wird im PDF-Bericht ausgegeben. Eine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung ist das nicht.

Kann die KI ein Formular für mich erstellen?

Der KI-Formulargenerator (Beta) erstellt aus einer kurzen Beschreibung einen Entwurf, den Sie im Chat verfeinern und im Editor anpassen. Prüfen Sie den Entwurf vor dem Einsatz.

Kann ich meine Papierformulare übernehmen?

Sie bauen sie im Editor nach, meist in wenigen Minuten pro Formular. Viele typische Formulare gibt es schon als Vorlage, etwa Regiebericht, Bautagebuch oder Servicebericht.

Wie viele Formulare kann ich anlegen?

Das hängt vom Tarif ab. Die Grenzen stehen auf der Preisseite. Starter kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert).

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