FlowNavi

Handwerkersoftwarefür Baustelle, Bericht und Rechnung

FlowNavi ist Handwerkersoftware für Baustelle und Kundendienst: Aufträge verteilen, vor Ort Formulare ausfüllen (Aufmaß, Regiebericht, Abnahme, Fotos, Unterschrift) und aus dem erledigten Auftrag direkt die Rechnung machen. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, Bericht und Rechnung gehen als PDF mit Ihrem Briefkopf raus.

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DSGVO-konform · Keine Kreditkarte nötig

Illustration: Dachdecker zeigt auf dem Gerüst eine ausgefüllte Checkliste mit Foto und Unterschrift auf dem Tablet

FlowNavi in 38 Sekunden

Vom Zettel zum fertigen PDF: so läuft ein Auftrag mit der Handwerker App.

Vom Auftrag zur Rechnung, so sieht es in der App aus

FlowNavi auf dem iPhone: Auftrag Dachaufmaß mit Kunde, Termin und Standort auf der Karte
1. AuftragDas Büro legt das Dachaufmaß an: Kunde, Termin, Adresse. Den Standort nimmt das Handy vor Ort.

Echte Aufnahmen aus FlowNavi mit Musterdaten. Jedes Formular lässt sich jederzeit an Ihre Abläufe anpassen: Felder, Prüfpunkte, Logo und Briefkopf.

Software für Handwerker: vom Zettel zur Rechnung ohne Abtippen

In den meisten Betrieben läuft die Arbeit draußen noch auf Papier: Aufmaß auf dem Block, Regiezettel im Handschuhfach, Fotos irgendwo in der Kamerarolle. Abends wird das im Büro abgetippt, und was dabei verloren geht, fehlt später in der Rechnung oder im Streitfall.

Viele Programme für Handwerker beginnen im Büro und lassen die Baustelle beim Papier. FlowNavi setzt dort an, wo die Arbeit passiert: Was der Monteur vor Ort einträgt, ist am Ende des Auftrags die Grundlage für die Rechnung. Niemand schreibt Stunden, Material oder Maße noch einmal ab.

Ihre Monteure öffnen die Handwerker App im Browser auf dem Handy oder Tablet, ohne App-Store und ohne Installation. Sie sehen ihre Aufträge, füllen das passende Formular aus, machen Fotos mit der Kamera, holen die Unterschrift des Kunden auf dem Display und schließen ab. Im Büro liegt in diesem Moment der fertige Bericht, und die Rechnung ist einen Schritt entfernt.

So arbeitet ein Betrieb mit der Handwerker App

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    Auftrag anlegen und zuweisen

    Im Büro legen Sie den Auftrag an, hängen das passende Formular an und weisen ihn einem Mitarbeiter oder einer Kolonne zu, mit Start- und Fälligkeitsdatum. Wiederkehrende Arbeiten wie Wartungen laufen als Serie.

  2. 2

    Vor Ort ausfüllen

    Draußen arbeitet der Monteur das Formular auf dem Handy ab: Maße, Stunden, Checkliste, Fotos, Standort, Unterschrift. Pflichtfelder sorgen dafür, dass nichts vergessen wird.

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    Bericht und Rechnung

    Mit dem Abschluss entsteht ein PDF-Bericht mit Ihrem Logo und Ihrer Adresse. Aus dem erledigten Auftrag erstellen Sie direkt die Rechnung: Stunden und Positionen kommen aus dem Formular, der Kunde unterschreibt auf dem Handy.

Software für Ihr Gewerk

Jedes Gewerk dokumentiert anders. Auf diesen Seiten steht, welche Vorlagen passen, wie ein Arbeitstag mit FlowNavi aussieht und wo die Grenzen liegen.

Vom Formular auf dem Handy zum PDF mit Briefkopf

Jedes ausgefüllte Formular wird auf Knopfdruck zum PDF: Briefkopf, Karte, alle Fotos, die Unterschrift. Fertig zum Weiterschicken an Auftraggeber, Architekt oder Buchhaltung.

Regiebericht im Handy-Browser: Art der Leistung Regieleistung, Beschreibung Wanddurchbruch, Tabelle Stunden je Mitarbeiter mit zwei Zeilen
Leistung und Stunden: was gemacht wurde, wer wie lange da war.
PDF-Regiebericht, Seite 1: Briefkopf eines Musterbetriebs, Auftragsdaten, Karte der Baustelle und Tabelle mit Stunden je Mitarbeiter
Seite 1: Briefkopf, Auftrag, Stunden

Was Sie mit der Handwerker App erledigen

Die einzelnen Anwendungen im Detail, mit Beispielen und Grenzen.

Vom erledigten Auftrag zur Rechnung

Die meiste Zeit verliert ein Betrieb zwischen Baustelle und Rechnung: Zettel einsammeln, Stunden zusammenzählen, Material nachfragen, abtippen. In FlowNavi entfällt dieser Schritt. Was vor Ort im Aufmaß, im Regiebericht oder im Servicebericht steht, fließt in die Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist.

Der Kunde unterschreibt auf dem Handy des Monteurs, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus. So steht am Ende eines Arbeitstags nicht ein Stapel Papier, sondern abgerechnete Aufträge.

Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht
  1. 1Auftrag erledigt
  2. 2Rechnung aus dem Auftrag
  3. 3Kunde unterschreibt
  4. 4PDF mit Ihrem Briefkopf

Häufige Fragen zur Handwerkersoftware

Was ist Handwerkersoftware?

Handwerkersoftware organisiert die Arbeit eines Betriebs vom Auftrag bis zur Rechnung. FlowNavi legt den Schwerpunkt auf die Baustelle: Aufträge verteilen, vor Ort dokumentieren und aus dem erledigten Auftrag die Rechnung erstellen, ohne dass im Büro etwas abgetippt wird.

Was ist eine Handwerker App?

Eine Handwerker App bringt die Papierarbeit auf das Handy: Aufträge, Aufmaß, Regiebericht, Abnahme, Fotos und Unterschrift. FlowNavi läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC und erstellt aus jedem ausgefüllten Formular einen PDF-Bericht mit Ihrem Briefkopf.

Kann FlowNavi auch Rechnungen erstellen?

Ja. Ist ein Auftrag erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt aus diesem Auftrag. Stunden und Positionen aus Regiebericht oder Aufmaß werden übernommen, der Kunde unterschreibt auf dem Handy, und die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus.

Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App Store?

Nein. FlowNavi ist eine Web-App und läuft im Browser des Handys, mit Kamera, Standort und Unterschrift. Eine Installation ist nicht nötig. Für die Arbeit vor Ort braucht das Gerät eine Internetverbindung.

Gibt es fertige Vorlagen für das Handwerk?

Ja, unter anderem Dachaufmaß vor Ort, Abnahmeprotokoll Dacharbeiten, Sturmschaden-Aufnahme, Regiebericht, Bautagebuch, Abnahme mit Mängelliste, Aufmaß Malerarbeiten, Fliesenaufmaß, Abbund- und Montageprotokoll, das Elektrikerprotokoll, das Glasfaser-Verlegeprotokoll und den Servicebericht für Heizung, Klima und Sanitär. Jede Vorlage lässt sich anpassen.

Was kostet FlowNavi für einen Handwerksbetrieb?

Der Starter-Tarif kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert). Sie können 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Einen Betrieb auf eigenem Server gibt es im Enterprise-Tarif auf Anfrage.

Wo liegen die Daten?

FlowNavi wird in Deutschland entwickelt und gehostet und arbeitet DSGVO-konform. Wer die Daten im eigenen Haus haben will, kann FlowNavi auch On-Premise betreiben.

In 14 Tagen wissen Sie, ob es passt

Starter kostet zum Einführungspreis 9,99 € pro Nutzer und Monat (Preis 12 Monate garantiert). Testen Sie FlowNavi 14 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Formularen, ohne Kreditkarte.

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Baris ArslanIhr Ansprechpartner

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