Bautagebuch App:der Tagesbericht in zwei Minuten
Wetter, Mannschaft, Geräte, Fortschritt und Behinderungen: Die Vorlage Bautagebuch in FlowNavi fragt genau das ab, was im Streitfall zählt. Ausgefüllt wird am Ende des Tages auf dem Handy, mit Fotos und Unterschrift, abgelegt als PDF.
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Das Bautagebuch ist der einzige Beleg für den Tag
Ein Bautagebuch wird selten gelesen, bis es gebraucht wird. Dann geht es um die Frage, ob an einem bestimmten Tag gearbeitet werden konnte, wer auf der Baustelle war und ob eine Behinderung angezeigt wurde. Was dann nicht im Bautagebuch steht, ist schwer zu belegen.
In der Praxis wird es oft am Freitag für die ganze Woche nachgeschrieben, aus dem Gedächtnis. Das Wetter vom Dienstag weiß dann niemand mehr genau, und die Fotos liegen auf drei verschiedenen Handys.
Die Bautagebuch App von FlowNavi setzt dort an: Ein Formular, das in zwei Minuten ausgefüllt ist, jeden Tag als Auftrag auf dem Handy des Bauleiters erscheint und mit Fotos und Unterschrift abgeschlossen wird.
Was die Vorlage Bautagebuch abfragt
- Baustelle und Tag
- Bauvorhaben, Datum, Bauleiter und Anschrift mit Standort.
- Wetter
- Wetterlage (trocken, Regen, Frost, Sturm), Temperatur und ob die Arbeit wetterbedingt eingestellt wurde.
- Mannschaft und Geräte
- Eine Tabelle mit Firma oder Gewerk, Anzahl und Stunden, dazu die Geräte im Einsatz wie Bagger, Kran oder Gerüst.
- Fortschritt
- Heute ausgeführte Arbeiten, Fotos vom Fortschritt und ein Häkchen, dass verdeckte Leistungen vor dem Verschließen dokumentiert sind.
- Behinderung
- Ein Schalter „Heute lag eine Behinderung vor“. Er öffnet Ursache (Vorgewerk, Material fehlt, fehlende Entscheidung, Witterung), Beschreibung, Beginn und Foto.
- Abschluss
- Unterschrift des Bauleiters. Danach ist der Tag abgeschlossen und als PDF abgelegt.
Jeden Tag automatisch auf dem Handy
Damit das Bautagebuch nicht vergessen wird, legen Sie es als wiederkehrenden Auftrag an: für jede Baustelle, an jedem Arbeitstag, zugewiesen an den Bauleiter oder Polier. Der Auftrag erscheint morgens in der Liste und im Kalender und wird abends abgeschlossen.
Bleibt ein Tagesbericht offen, springt er nach dem Fälligkeitsdatum auf überfällig und es geht eine E-Mail raus. In der Auftragsliste sehen Sie, welche Baustellen ihren Bericht schon haben.
Ein Eintrag aus der Praxis
Dienstag, Neubau Ringstraße 12. Wetterlage Regen, 8 °C, die Arbeit wurde nicht eingestellt. Auf der Baustelle: eigene Kolonne mit vier Mann, acht Stunden, dazu der Elektriker mit zwei Mann. Im Einsatz: Minibagger und Gerüst. Ausgeführt: Mauerwerk Erdgeschoss fertig, Stürze gesetzt, drei Fotos vom Stand.
Behinderung: Die Fenster sind nicht geliefert, die Öffnungen bleiben offen. Ursache „Material fehlt“, seit Montag, ein Foto der offenen Öffnungen. Der Bauleiter unterschreibt um 16:40 Uhr, der Bericht liegt als PDF beim Bauvorhaben. So sieht ein Eintrag aus, der in zwei Minuten entsteht und ein halbes Jahr später noch hilft.
Alle Tage einer Baustelle an einem Ort
Jeder Tagesbericht hängt am Bauvorhaben. Sie finden ihn über Datum oder Baustelle, mit allen Fotos und Unterschriften. Für die Weitergabe an Bauherr, Architekt oder Anwalt geben Sie die Berichte als PDF mit Ihrem Briefkopf aus.
Wenn Sie das Bautagebuch an Ihre Abläufe anpassen wollen, etwa mit Feldern für Lieferungen oder Besucher, ändern Sie die Vorlage im Formular-Editor. Bereits abgeschlossene Tage behalten ihre Fassung.
Vom Bautagebuch zur Abrechnung
Das Bautagebuch selbst wird nicht abgerechnet, aber es stützt jede Rechnung der Baustelle. Wer an welchem Tag mit wie vielen Leuten da war, steht darin mit Datum und Unterschrift. Kommt eine Regieleistung dazu, wird sie als eigener Auftrag erfasst und nach Abschluss direkt zur Rechnung, die der Bauherr auf dem Handy unterschreibt.
Fragt der Auftraggeber später nach, liegen Tagesbericht, Regiebericht und Rechnung am selben Bauvorhaben.
Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht- 1Auftrag erledigt
- 2Rechnung aus dem Auftrag
- 3Kunde unterschreibt
- 4PDF mit Ihrem Briefkopf
Häufige Fragen zur Bautagebuch App
Was gehört in ein Bautagebuch?
Üblich sind Datum, Wetter, anwesende Firmen und Mitarbeiter, Geräte, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen, besondere Vorkommnisse und Fotos. Die Vorlage in FlowNavi fragt genau diese Punkte ab.
Kann ich das Bautagebuch täglich automatisch anlegen?
Ja, als wiederkehrenden Auftrag je Baustelle. Er erscheint jeden Arbeitstag beim zuständigen Bauleiter und wird als überfällig markiert, wenn er offen bleibt.
Kann ich das Bautagebuch ausdrucken?
Ja. Jeder Tagesbericht wird als PDF mit Ihrem Briefkopf, allen Fotos und der Unterschrift ausgegeben und lässt sich drucken oder weitergeben.
Können Nachunternehmer eingetragen werden?
Ja. In der Tabelle Mannschaft tragen Sie jede Firma oder jedes Gewerk mit Anzahl und Stunden ein.
Für diese Gewerke
- Software für BauunternehmenRegiebericht, Bautagebuch und Abnahme mit Mängelliste als fertige Vorlagen für Bauleiter und Poliere.
- Zimmerer SoftwareAufmaß am Dachstuhl, Holzzustand mit Fotos, Montage im Bautagebuch und Abnahme für Zimmereien.
- Fliesenleger SoftwareAufmaß in Quadratmetern und laufenden Metern, Abdichtung mit Fotos, Regie und Abnahme für Fliesenleger.
Verwandte Anwendungen
- Baustellendokumentation per AppFotos am Auftrag mit Datum und Standort, Mängel mit Frist, Nachweise als PDF.
- Stundenzettel AppStunden je Mitarbeiter, Tätigkeit und Material mit Unterschrift des Kunden, als Formular.
- AuftragsmanagementAufträge zuweisen, Status verfolgen, Serien planen, im Kalender und in der Kanban-Ansicht sehen.
- Handwerker App: alle Gewerke und Anwendungen
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