Malersoftwarefür Aufmaß, Regiebericht und Abnahme
Wandflächen je Raum, Abzüge für Fenster und Türen, der Zustand des Untergrunds und die Tapete, die doch noch runter musste: FlowNavi erfasst das im Malerbetrieb dort, wo es passiert, und gibt es als PDF mit Ihrem Briefkopf ins Büro.
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DSGVO-konform · Keine Kreditkarte nötig
Vom Auftrag zur Rechnung, so sieht es in der App aus
Echte Aufnahmen aus FlowNavi mit Musterdaten. Jedes Formular lässt sich jederzeit an Ihre Abläufe anpassen: Felder, Prüfpunkte, Logo und Briefkopf.
Im Malerbetrieb entscheidet das Aufmaß
Maler rechnen nach Fläche ab. Jeder Raum hat Wände, Decken, Laibungen und Abzüge, und wenn im Aufmaß ein Raum fehlt, fehlt er in der Abrechnung. Dazu kommt der Untergrund: kreidende Altanstriche, Risse, Feuchte. Wer das vor Arbeitsbeginn nicht festhält, hat später schlechte Karten.
Auf der Baustelle kommt fast immer etwas dazu. Die Tapete hält nicht, eine Wand muss gespachtelt werden, der Kunde möchte den Flur doch in einer anderen Farbe. Solche Zusatzarbeiten werden mündlich vereinbart und später nicht bezahlt, wenn niemand unterschrieben hat.
Für Maler gibt es in FlowNavi die Vorlagen Aufmaß Malerarbeiten und Abnahme Malerarbeiten. Für Zusatzarbeiten kommt der Regiebericht aus den Bau-Vorlagen dazu.
Wo es im Malerbetrieb hakt
- 01
Flächen falsch übertragen
Länge mal Höhe, minus Fenster, minus Tür. Auf dem Block passieren Rechenfehler. Ein Berechnungsfeld im Formular rechnet je Raum und summiert über alle Räume.
- 02
Untergrund nicht dokumentiert
Ein Anstrich blättert nach einem Jahr ab, weil der Untergrund schon vorher nicht tragfähig war. Fotos und eine Prüf-Checkliste vor Beginn sind Ihr Nachweis.
- 03
Zusatzarbeiten ohne Unterschrift
Spachteln, Tapete ablösen, Schimmel behandeln: Was nicht als Regie unterschrieben ist, wird selten bezahlt.
- 04
Farbtöne und Materialien gehen durcheinander
Welcher Raum bekommt welchen Farbton? Eine Tabelle im Formular mit Raum, Farbton und Produkt beantwortet das für jeden Gesellen auf der Baustelle.
- 05
Kolonnen auf mehreren Baustellen
Der Meister weiß nicht, welche Baustelle heute fertig geworden ist. Am Auftragsstatus in der Auftragsliste sieht er es ohne Anruf.
Typische Dokumente im Malerbetrieb
Diese Unterlagen lassen sich mit FlowNavi als Formular erfassen:
- Raumaufmaß
- Je Raum Länge, Breite, Höhe, Abzüge für Fenster und Türen, daraus berechnete Wand- und Deckenfläche, Summe über alle Räume.
- Untergrundprüfung
- Tragfähigkeit, Kreidung, Risse, Feuchte, Altanstrich, mit Fotos. Bedenken halten Sie schriftlich fest, bevor die Arbeit beginnt.
- Farbtonliste
- Raum, Fläche, Farbton, Produkt und Glanzgrad als Tabelle, für die Baustelle und die Nachbestellung.
- Regiebericht
- Zusatzleistungen mit Stunden je Mitarbeiter, Material, Fotos und Unterschrift des Auftraggebers.
- Abnahmeprotokoll
- Abgehakte Leistungen, Mängel mit Ort und Frist, Unterschrift von Betrieb und Kunde.
Vorlagen für Maler
In der Kategorie Ausbau & Holz liegen zwei Vorlagen für Maler. Regiebericht und Bautagebuch aus der Kategorie Bauunternehmen passen dazu. Alle lassen sich per Drag & Drop an Ihren Betrieb anpassen.
VorlageAufmaß Malerarbeiten
Flächen je Raum (Wände, Decke, Fassade, Lackflächen) mit Länge, Höhe und Abzügen, berechnete Wandfläche abzüglich Fenster und Türen, Zustand des Untergrunds, nötige Vorarbeiten, Farbton, Anzahl Anstriche, Glanzgrad, Fotos und Notizen fürs Angebot.
VorlageAbnahme Malerarbeiten
Geprüfte Räume, Prüfpunkte wie deckende Wandflächen, sauber abgesetzte Kanten und Farbton wie vereinbart, je Punkt i.O. oder n.i.O. mit Maßnahme und Foto, Restarbeiten und Unterschrift von Kunde und Maler.
VorlageRegiebericht
Art der Leistung (Regieleistung, Nachtrag, Gewährleistung), was gemacht wurde, wer es angeordnet hat, Stunden je Mitarbeiter, Material und Geräte, Fotos, zwei Unterschriften.
VorlageBautagebuch
Für größere Objekte: Wetter, Mannschaft, Fortschritt und Behinderungen, etwa wenn der Putz noch nicht trocken ist.
Alle Vorlagen lassen sich anpassen. Wie das geht, steht auf der Seite zur Formular App mit Drag & Drop.
Ein Tag im Malerbetrieb mit FlowNavi
Sven, Malermeister mit zwei Kolonnen. Ein erfundenes, aber typisches Beispiel.
7:00 Uhr
Sven schaut in die Auftragsliste: Die Kolonne in der Altbauwohnung steht auf in Bearbeitung, das Treppenhaus in der Gartenstraße auf offen.
8:30 Uhr
Besichtigung in einem Einfamilienhaus. Er geht Raum für Raum durch und trägt Maße ein, das Formular rechnet die Wandfläche und zieht Fenster und Türen ab.
9:15 Uhr
Im Wohnzimmer kreidet der Altanstrich. Er hakt das in der Untergrundprüfung ab, macht zwei Fotos und notiert, dass vor dem Anstrich grundiert werden muss.
11:00 Uhr
Anruf aus der Altbauwohnung: Die Tapete im Flur geht nicht ab, die Wand darunter muss gespachtelt werden. Der Geselle füllt vor Ort einen Regiebericht aus, die Kundin unterschreibt auf dem Handy.
14:00 Uhr
Das Aufmaß liegt als PDF im Büro, mit allen Flächen für das Angebot.
16:30 Uhr
Das Treppenhaus ist fertig. Abnahme mit dem Hausverwalter, ein Punkt an der Sockelleiste mit Frist bis Freitag. Der Auftrag springt auf erledigt, Sven erstellt daraus die Rechnung, der Hausverwalter unterschreibt auf dem Handy.
Vom Raumaufmaß zur Rechnung
Maler rechnen nach Fläche ab, und die Flächen stehen in FlowNavi schon im Raumaufmaß. Dazu kommen die Zusatzarbeiten aus dem Regiebericht. Ist der Auftrag erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt daraus: Flächen und Regiestunden werden übernommen, nichts wird noch einmal ausgerechnet.
Der Kunde unterschreibt bei der Abnahme auf dem Handy, die Rechnung geht als PDF mit Ihrem Briefkopf raus. Die gespachtelte Wand im Flur steht damit auf der Rechnung, weil sie vor Ort unterschrieben wurde.
Wie die Rechnung aus dem Auftrag entsteht- 1Auftrag erledigt
- 2Rechnung aus dem Auftrag
- 3Kunde unterschreibt
- 4PDF mit Ihrem Briefkopf
Häufige Fragen zu FlowNavi für Maler
Kann FlowNavi Wandflächen automatisch berechnen?
Ja, über Berechnungsfelder. Sie tragen Länge, Höhe und Abzüge ein, das Formular rechnet die Fläche je Raum und die Summe. Vermessen müssen Sie selbst, FlowNavi ist kein Messgerät.
Gibt es eine fertige Vorlage für Maler?
Ja. In der Kategorie Ausbau & Holz gibt es Aufmaß Malerarbeiten (Flächen je Raum mit Berechnung, Untergrund, Farbton und Glanzgrad) und Abnahme Malerarbeiten (Prüfpunkte, Restarbeiten, Unterschrift). Für Zusatzarbeiten und größere Objekte passen Regiebericht und Bautagebuch aus der Kategorie Bauunternehmen.
Wie halte ich Bedenken zum Untergrund fest?
Mit einer Untergrundprüfung als Formular: Prüfpunkte, Fotos, Bemerkung und Unterschrift des Kunden. Das PDF dient als Nachweis, dass Sie den Zustand vor Beginn festgehalten haben.
Kann ich aus dem Aufmaß eine Rechnung machen?
Ja. Ist der Auftrag erledigt, erstellen Sie die Rechnung direkt daraus: Flächen aus dem Raumaufmaß und Stunden aus dem Regiebericht werden übernommen, der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Für ein Angebot liegen die Flächen aus dem Aufmaß ebenfalls bereit.
Kann ich sehen, welche Baustelle fertig ist?
Ja. Jeder Auftrag hat einen Status: offen, in Bearbeitung, erledigt oder überfällig. In der Auftragsliste und im Kalender sehen Sie alle Aufträge auf einen Blick.
Passende Anwendungen
- Aufmaß AppMaße, Flächen und Mengen mit Berechnung, Fotos und Standort, fertig für Angebot und Rechnung.
- Stundenzettel AppStunden je Mitarbeiter, Tätigkeit und Material mit Unterschrift des Kunden, als Formular.
- Formular AppFormulare per Drag & Drop mit über 20 Feldarten, digitaler Unterschrift und KI-Entwurf.
Weitere Gewerke
- Fliesenleger SoftwareAufmaß in Quadratmetern und laufenden Metern, Abdichtung mit Fotos, Regie und Abnahme für Fliesenleger.
- Software für BauunternehmenRegiebericht, Bautagebuch und Abnahme mit Mängelliste als fertige Vorlagen für Bauleiter und Poliere.
- Zimmerer SoftwareAufmaß am Dachstuhl, Holzzustand mit Fotos, Montage im Bautagebuch und Abnahme für Zimmereien.
- Alle Gewerke: Handwerker App im Überblick
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